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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Veranstaltungsassistenten, der unser Team bei der Organisation und Durchführung verschiedenster Events unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Eventmanagement-Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte einer Veranstaltung reibungslos ablaufen – von der Planung über die Logistik bis hin zur Nachbereitung.
Als Veranstaltungsassistent sind Sie verantwortlich für die Koordination von Lieferanten, die Kommunikation mit Teilnehmern und Dienstleistern sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie helfen bei der Erstellung von Zeitplänen, der Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und der Einrichtung von Veranstaltungsorten. Darüber hinaus sind Sie während der Veranstaltung vor Ort präsent, um bei Problemen schnell reagieren zu können und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und stets einen kühlen Kopf zu bewahren. Erfahrung im Eventbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist Ihre Bereitschaft zu lernen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen und motivierten Teams zu werden, das mit Leidenschaft unvergessliche Veranstaltungen realisiert. Wenn Sie Spaß daran haben, Dinge zu organisieren, gerne im Team arbeiten und ein Gespür für Details haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Teilnehmern
- Erstellung und Pflege von Zeitplänen und Checklisten
- Vorbereitung und Versand von Veranstaltungsunterlagen
- Koordination von Logistik, Technik und Catering
- Betreuung der Veranstaltung vor Ort
- Nachbereitung und Auswertung von Events
- Pflege von Teilnehmerlisten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung
- Bearbeitung administrativer Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch an Wochenenden
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen während eines Events um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, an der Sie mitgewirkt haben?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen?
- Wie kommunizieren Sie mit Dienstleistern und Kunden?
- Welche digitalen Tools nutzen Sie zur Veranstaltungsplanung?
- Sind Sie bereit, auch an Wochenenden oder abends zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Ablauf um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Eventbereich?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Details einer Veranstaltung berücksichtigt werden?
